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無錫復印機租賃使用需保證打印紙平整光滑
辦公工作中,辦公設備是必不可少的,有時候辦公設備的使用會造成大量的資金使用,這對有些企業(yè)來說是比較難以接受的,有什么辦法可以節(jié)約辦公方面的資金使用呢?其中有一種方式就是復印機租賃,這樣使用復印機能夠一定程度上減少資金的使用,但是復印機租賃有時候出現(xiàn)問題怎么辦呢?直接送去檢修的話,如果是小問題就難免小題大做了,無錫復印機租賃出現(xiàn)問題以后可以怎么做呢?
在日常的生活和工作當中,打印是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。復印機租賃出現(xiàn)小故障,也是非常令人頭疼的事,耽誤工作不說,還要擔負額外的維修費用。其實,復印機租賃出現(xiàn)的很多小問題,都是我們自己可以解決的,無需專門跑維修站去修理。
常見問題之一:卡紙
解決方法:當復印機發(fā)生卡紙時,可以首先檢查所卡紙張是否已經取出,取出所卡紙張后,重新開關打印機,確認機器是否已經恢復。同時,確認所用紙張是否在該打印機支持的克重范圍之內,如果使用特殊紙張打印出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,則建議更換為普通紙進行測試。
常見問題之二:打印速度慢
解決方法:首先確認打印紙是否普通紙,如果使用厚紙或特殊紙張打印會影響打印速度。另外打印語言,文件大小及計算機的配置可能都會影響打印速度。
常見問題之三:噪音大
解決方法:機器聲音大,可以首先嘗試自檢,如關閉復印機電源開關,打開頂蓋取出硒鼓,檢查復印機內部是否有異物。如有異物,可以在除去異物后重新開機。
常見問題之四:打印字傾斜
解決方法:打印復印過程中出現(xiàn)紙斜的問題,有可能是因為打印時放置的紙張沒有夾緊,復印機無法識別打印紙張尺寸,導致打印出的文字是斜的或無法打印。可將紙盒內的紙張取出重新放置,再嘗試打印。
常見問題之五:打印多頁進紙
解決方法:首先確認所用紙張是否在該復印機支持的克重范圍之內,同時打印紙表面的卷曲程度也會導致一次進多頁紙的現(xiàn)象,為此我們要確保打印紙表面平整光滑。為防止靜電感應造成一次進多頁紙的現(xiàn)象,建議在安裝打印紙之前,先將打印紙以扇形方式攤開,以確保每張紙可以單獨分離,然后再按正確方法將打印紙裝入到導紙槽中。
與解決問題相比,我們可能比較期待的是能夠規(guī)避復印機使用中出現(xiàn)問題。那么在選擇復印機時就要充分考慮打印機的性能、功能等特點。
辦公設備是辦公工作必備的,有時候大量的使用辦公設備會造成企業(yè)資金大量的使用,企業(yè)老板肯定是希望能夠適度的使用辦公設備,因此會采用復印機租賃的方式,這種方式能夠減少資金的耗用,但是如果租賃的復印機出現(xiàn)了問題,那就是比較麻煩的。如果租賃的復印機出現(xiàn)問題,可以自己先檢修,不一定就直接送維修站。
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