現(xiàn)在工作中少不了很多的辦公設(shè)備，尤其是辦公室中的一些大型設(shè)備，比如說(shuō)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，不管是什么公司，只要是日常辦公的，都會(huì)用到這些設(shè)備。很多公司會(huì)自己配備一臺(tái)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)之類的，以便日常辦公的需要，不僅是為了有效率的工作，也是工作中必需品。但是有時(shí)候配備的復(fù)印機(jī)達(dá)不到有些工作的要求，這時(shí)候再買一臺(tái)就顯得不現(xiàn)實(shí)了，可以選擇無(wú)錫復(fù)印機(jī)租賃，為短期或長(zhǎng)期的復(fù)印使用。

租賃打印設(shè)備和汽車不同，企業(yè)的要求往往比較高，方式也很特別。調(diào)查發(fā)現(xiàn)由于沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，所以市場(chǎng)比較混亂。如果復(fù)印量較大，可考慮復(fù)印機(jī)租賃的方式。

目前主要的租賃方式分為短租和長(zhǎng)租。短期租賃主要是會(huì)展需求，也有一些公司因?yàn)榻拥骄o急任務(wù)，自有設(shè)備無(wú)法完成。他們對(duì)于價(jià)格敏感度普遍較低，但對(duì)設(shè)備的性能要求很高，例如速度快、支持雙面復(fù)印和網(wǎng)絡(luò)打印等，打印量很大，彩色和黑白的需求比重是1:3。

另外一種長(zhǎng)期租賃則是一些穩(wěn)定客戶，主要是中小企業(yè)，還有一些事業(yè)單位和創(chuàng)業(yè)型公司，他們?cè)谧饨鹕暇捅容^在意，多選擇配置較低的復(fù)印機(jī)。

此外，租賃方式還可以根據(jù)產(chǎn)品的新舊來(lái)分類。市場(chǎng)以二手租賃為主，根據(jù)我們的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)二手設(shè)備多為柯尼卡美能達(dá)、夏普、京瓷、理光為主，也有少量的佳能，雖然型號(hào)比較單一，但并不像謠傳的那樣都是洋垃圾改裝的，有不少是從企業(yè)回收的，根據(jù)不同的成色，月租費(fèi)不同，這里有不少貓膩，后期在租賃時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎。

其次是全新復(fù)印機(jī)的租賃。有些長(zhǎng)期租賃的公司會(huì)選擇，說(shuō)白了，就等于把日后復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)一攬子包給租賃公司，不想操這個(gè)心。雖然租金比較高，而且要簽兩到三年的長(zhǎng)合同，但產(chǎn)品的穩(wěn)定性好，故障率低，新功能多，放在公司也比較有面子。

加強(qiáng)辦公用品管理，購(gòu)買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可少印發(fā)的材料要少印，可在外印制可在內(nèi)印制的材料在內(nèi)印制。辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度，強(qiáng)化使用單位及辦公室兩層審批關(guān)，年底按領(lǐng)料單數(shù)額計(jì)入各單位材料費(fèi)用。

作為日常工作中必不可少的辦公設(shè)備，復(fù)印機(jī)是肯定需要的，如果因?yàn)橘Y金問(wèn)題，或是一些特殊情況，導(dǎo)致自己公司無(wú)法配備合適的復(fù)印機(jī)，可以考慮復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)，租賃復(fù)印機(jī)一方面可以解決一些特殊情況的窘迫情況，另一方面也是一定程度上減輕了企業(yè)的資金壓力。