日常使用的辦公設(shè)備能夠大多要保持系統(tǒng)改的長時間開啟。打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)下才能夠進(jìn)行打印，基礎(chǔ)的打印一般不會引起打印機(jī)故障。如果出現(xiàn)打印機(jī)無法打印的故障都會是什么原因呢?指示燈是一個很好的觀察設(shè)備指示狀況的零件。無錫復(fù)印機(jī)租賃等在處理“無法打印”大多是由于打印機(jī)使用、安裝、設(shè)置不當(dāng)造成的，病毒、打印機(jī)損壞、打印機(jī)端口有故障也會導(dǎo)致打印機(jī)無法打印。如果打印機(jī)在 Windows XP中無法打印，可按如下步驟檢查處理：

1.首先檢查打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。請檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。

2.如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3.檢查是否已將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，方法是選擇“開始/設(shè)置/打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”，將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。

4.檢查是否將當(dāng)前打印機(jī)設(shè)置為暫停打印，方法是在“打印機(jī)”窗口用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。

打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等的運(yùn)用我們要將一個型號的設(shè)備摸索透徹是要花費(fèi)很長時間的，大多數(shù)辦公用只會設(shè)計小部分的按鍵。在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應(yīng)用程序中檢查是否選擇了正確的打印機(jī)，如果是應(yīng)用程序生成的打印文件，無錫打印機(jī)維修請檢查程序生成的打印輸出是否正確。