隨著社會的加速發(fā)展，人們對于各種辦公用品的需求量也在逐漸的上升。其中復(fù)印機的使用是比較頻繁的，當然相對來說它的壽命就會比較短。那么該怎樣提高復(fù)印機的使用壽命、怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它較高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢?于是就出現(xiàn)了復(fù)印機租賃這一服務(wù)。

復(fù)印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負責后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。

在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買辦公設(shè)備，但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出。

好處：1、租機不用擔心設(shè)備老化報廢;2、租機不用承擔設(shè)備過時風險;3、可任選最適用的機型;4、免費上門維護;5、免費上門解決故障;6、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉;7、免費提供備用機;8、節(jié)省辦公費用

租賃對于企業(yè)的利益：1、使用門檻低;2、量化使用壽命;3、將風險降到更低;4、靈活性強。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。當對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置(充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等)、消電燈(全面曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等)等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后面取感光鼓。

復(fù)印機租賃這個新興的服務(wù)已經(jīng)成為了各個公司不可或缺的一項重要的項目，之所以會這么快的成為各個公司的重要項目，是因為復(fù)印機的租賃服務(wù)對于公司而言是比較劃算的，也比較方便的一項服務(wù)。